Dashboard Web

El Dashboard es el panel de control de tu negocio. Desde aquí tienes una visión completa de tu situación financiera y puedes gestionar todos tus datos.

Pantalla principal — Los KPIs#

Al entrar al Dashboard, verás tres métricas clave en tiempo real:

Liquidez disponible#

Es tu dinero real disponible, no el saldo bruto de tus ingresos. Se calcula así:

Liquidez = Ingresos cobrados − Gastos pagados − Hucha Fiscal

Ejemplo: Si has cobrado 10.000 € y tienes 2.000 € de gastos y 2.300 € de impuestos estimados, tu liquidez real es 5.700 €, no 10.000 €. Ese es el dinero que puedes gastar sin comprometer el pago de impuestos.

Hucha Fiscal#

El importe que deberías tener apartado para Hacienda. Se compone de:

  • IVA a pagar: IVA repercutido (tus ventas) − IVA soportado (tus gastos)
  • IRPF estimado: Previsión del pago fraccionado trimestral

No uses la Hucha Fiscal para gastos de negocio o personales. Ese dinero no es tuyo: le pertenece a Hacienda.

Facturas pendientes de cobro#

Ingresos emitidos que aún no has cobrado. Te recuerdan que tienes dinero por reclamar.

Sección Facturas#

Gestión completa de tus ingresos facturados.

Estados de una factura:

| Estado | Significado | |---|---| | Borrador | Creada pero no emitida. Puedes editarla o eliminarla. | | Emitida | Número de serie asignado. Enviada al cliente pero aún no cobrada. | | Cobrada | Pago recibido y registrado. | | Anulada | Rectificada con abono. | | Simplificada | Factura simplificada emitida. | | Proforma | Presupuesto. No tiene efecto fiscal hasta que se convierte en factura. |

Acciones disponibles por factura (menú ···):

  • Editar — Solo si está en borrador
  • Ver PDF — Descarga o abre el PDF en el navegador
  • Registrar cobro — Marca como Cobrada e indica método (Transferencia, Bizum, Tarjeta, Efectivo)
  • Enviar al email del cliente — Envía el PDF directamente desde EassyBill
  • Abono / Devolución — Crea una factura serie A26-XXX que anula la original
  • Eliminar — Solo disponible en borradores

Filtros disponibles: Año, Trimestre, Estado, búsqueda por cliente o número.

Sección Clientes#

Directorio de tus clientes con sus datos fiscales.

  • Búsqueda por nombre o NIF
  • Acciones: Editar datos, ver historial de facturas, eliminar
  • Los clientes creados desde WhatsApp aparecen aquí automáticamente

Sección Gastos Profesionales#

Todos los gastos deducibles de tu actividad.

  • Gastos registrados desde WhatsApp (OCR), desde email (automatización N8N) o creados manualmente
  • Columnas: Proveedor, Fecha, N.º Factura, Base imponible, IVA, Total, Moneda original
  • Batch upload — Sube varias facturas a la vez para OCR en lote
  • Acciones: Editar, Ver documento adjunto, Eliminar

Sección Gastos Personales#

Gastos propios no deducibles (alimentación, ocio, transporte personal, etc.).

Útil para llevar un control de tu dinero personal separado del negocio. Categorías: Alimentación, Transporte, Ocio, Salud, Hogar, Otros.

Sección Impuestos#

Vista trimestral y anual de tu situación fiscal estimada.

IVA: Repercutido (ventas) vs Soportado (gastos) por tipo (0%, 4%, 10%, 21%). Resultado: importe a pagar o a devolver.

IRPF: Estimación de cuota a ingresar según modelo 130 (20% del beneficio trimestral) menos las retenciones ya cobradas en facturas.

Ver cómo funciona el predictor de impuestos en detalle →

Vista Empresa / Autónomo personal (Plan Business)#

Si tienes el Plan Business y eres administrador de una SL o SLU, el Dashboard incluye un selector en la parte superior que te permite alternar entre dos vistas:

  • Vista Empresa — Muestra las facturas emitidas por la sociedad, gastos de empresa, IVA societario e IS estimado. Las facturas de empresa no llevan IRPF.
  • Vista Autónomo personal — Muestra tu nómina o retribución como ingreso personal, gastos personales y tu predictor de IRPF individual.

Los KPIs (Liquidez, Hucha Fiscal, Facturas pendientes) se recalculan automáticamente según la vista activa.

Modos especiales#

Modo Discreto#

Oculta todas las cifras monetarias con —•—•—. Útil cuando trabajas en lugares públicos o en reuniones donde no quieres que se vea tu facturación. Se activa en el menú del sidebar.

Light / Dark Mode#

EassyBill funciona en modo oscuro (por defecto) y modo claro. El toggle está en el sidebar. Tu preferencia se guarda automáticamente.

Exportar datos para tu gestor#

En el Dashboard encontrarás el botón Exportar trimestre. Al pulsarlo, EassyBill genera un ZIP con:

  • Registro_Contable.csv — Tabla unificada de todas las facturas y gastos del trimestre
  • Facturas_Emitidas/YYYY-MM/ — PDFs organizados por mes
  • Gastos_Soportados/YYYY-MM/ — Adjuntos de gastos organizados por mes

Tu gestor puede trabajar directamente con este ZIP. También puedes pedirle al Asistente WhatsApp que lo envíe por email.