OCR por Email

Cuando un proveedor te manda la factura por email, puedes reenviarla a EassyBill y el sistema la procesa automáticamente. Sin copiar datos, sin abrir el Dashboard.

Cómo funciona#

1. Tu proveedor te manda una factura (PDF adjunto o imagen)
2. Reenvías ese email a tu dirección de EassyBill
3. El sistema extrae: proveedor, NIF, fecha, base, IVA y total
4. El gasto queda registrado en tu cuenta en segundos
5. El adjunto original queda guardado para el gestor

Tu dirección de ingesta de emails#

En Ajustes → Integraciones encontrarás tu dirección personal de EassyBill. Tiene este formato:

tu-usuario@gastos.eassybill.com

Guárdala como contacto en tu gestor de correo para reenviar en un click.

Qué tipos de facturas procesa#

El OCR de EassyBill funciona con:

• PDFs adjuntos — El formato más habitual de facturas de proveedores
• Imágenes adjuntas (JPG, PNG) — Fotos de tickets o facturas escaneadas
• PDFs embebidos en el body del email — Algunos proveedores no adjuntan el PDF sino que lo incrustan

El sistema extrae automáticamente:

| Campo | Precisión estimada | |---|---| | Proveedor y NIF | ~98% | | Fecha de factura | ~97% | | Base imponible | ~95% | | Tipo y cuota de IVA | ~93% | | Número de factura | ~90% |

Para facturas con formatos muy inusuales (diseños artísticos, tablas complejas), puede necesitar revisión manual.

Lista blanca de remitentes#

Por seguridad, solo se procesan emails que provengan de direcciones autorizadas. En Ajustes → Integraciones → Remitentes autorizados, añade los emails desde los que sueles recibir facturas:

• El email de tu proveedor principal (ej: facturacion@telefonica.com)
• Tu propio email, si reenvías desde tu cuenta personal
• La dirección de tu gestoría, si te reenvían ellos

Los emails de remitentes no autorizados se ignoran y no generan ningún gasto.

Flujo típico con proveedores recurrentes#

Una vez configurado, el flujo mensual con un proveedor como Vodafone es:

Vodafone envía factura → llega a tu correo
  → Reenvías a tu dirección EassyBill
  → Gasto registrado automáticamente
  → Aparece en Dashboard + incluido en export del gestor

Tiempo total: 3 segundos (el tiempo de reenviar el email).

Qué pasa si el OCR se equivoca#

Si un campo quedó mal extraído:

1. Ve a Gastos en el Dashboard
2. Localiza el gasto (por proveedor o fecha)
3. Menú ··· → Editar
4. Corrige el campo y guarda

El adjunto original siempre queda guardado para que puedas verificar los datos.

Detección de duplicados por email#

Si reenvías accidentalmente la misma factura dos veces, EassyBill detecta el duplicado (mismo número de factura + mismo proveedor) y no lo registra de nuevo. Verás una notificación indicando que ese gasto ya existe.