EassyBill y tu gestoría: somos un puente, no un sustituto

Una duda frecuente al empezar con EassyBill: ¿puedo prescindir de mi gestor o asesor fiscal? La respuesta es no, y aquí explicamos por qué — y cuál es la división de responsabilidades ideal.

Lo que hace EassyBill#

EassyBill automatiza el trabajo de campo administrativo que consumes a diario:

Registrar facturas emitidas y cobros
Capturar gastos con OCR (foto de ticket, email de proveedor)
Calcular estimaciones de IVA e IRPF en tiempo real
Generar PDFs de facturas según normativa española
Organizar y exportar toda la documentación del trimestre
Detectar duplicados y coherencias en los datos

Lo que hace tu gestor#

Tu gestor o asesor fiscal tiene responsabilidades que requieren conocimiento jurídico y representación ante la AEAT:

Presentar los modelos fiscales: Modelo 303 (IVA trimestral), Modelo 130 (IRPF fraccionado), Modelo 390 (resumen anual IVA), Modelo 100 (Declaración de la Renta)
Darte consejo fiscal legal — qué gastos son deducibles en tu caso, cómo optimizar tu carga fiscal legalmente
Firmar y presentar declaraciones ante la Agencia Tributaria
Resolver requerimientos e inspecciones de Hacienda
Aplicar deducciones personalizadas que solo conoce con contexto de tu situación completa

El flujo ideal trabajando juntos#

Cada día (30 segundos)
  → Registra gastos y facturas en EassyBill

Cada trimestre (2 minutos)
  → Haz clic en "Exportar al gestor" en la sección Gestoría
  → Confirma el email de destino (pre-rellenado con el de tu gestor)
  → EassyBill genera el paquete en el servidor y avisa cuando está listo
  → Tu gestor recibe el ZIP por email con un enlace de descarga (válido 7 días)
  → Si tienes número de WhatsApp configurado, también recibes el enlace por WhatsApp

Tu gestor
  → Abre el email con el ZIP estructurado: facturas, gastos y CSV contable
  → Revisa, ajusta deducciones y presenta los modelos ante la AEAT
  → Te confirma el importe real a pagar (que estará muy cerca de la estimación)

Cómo funciona la exportación#

El proceso es asíncrono: no tienes que esperar en pantalla mientras se genera el paquete. EassyBill lo prepara en el servidor y notifica cuando está listo.

Haces clic en "Exportar al gestor" en la sección Gestoría
Confirmas el email de destino (por defecto el email de tu gestor invitado, editable)
Recibes confirmación inmediata en pantalla — la exportación está en marcha
En segundos, el destinatario recibe un email con el botón "Descargar ZIP"
Si tienes WhatsApp configurado, también llega el enlace de descarga por WhatsApp

El enlace es válido durante 7 días. Si necesitas reenviar la documentación, puedes lanzar una nueva exportación en cualquier momento.

Tip: También puedes disparar la exportación sin abrir el dashboard. Dile al asistente web (el orbe en la esquina inferior derecha) o al asistente de WhatsApp: "Manda el Q1 a mi gestor" — el proceso se inicia exactamente igual.

Qué mejora para tu gestor#

Cuando trabajas con EassyBill, tu gestor recibe:

CSV contable con todas las facturas y gastos del trimestre, en formato listo para importar
PDFs organizados por carpetas mensuales (Facturas Emitidas / Gastos Soportados)
Datos sin duplicados — el sistema detecta y avisa de gastos repetidos
Bases de IVA correctas — separadas por tipo (0%, 4%, 10%, 21%)
Retenciones de IRPF acumuladas por factura

Esto reduce el tiempo de tu gestor de 3-4 horas trimestrales a 30-45 minutos. Y menos tiempo facturado = menos coste para ti.

Puedes invitar a tu gestor a EassyBill#

Si quieres que tu gestor pueda acceder directamente a tus datos en tiempo real (sin necesidad de exportar el ZIP cada trimestre), puedes invitarle como gestor con acceso de lectura.

Con este acceso, tu gestor ve tus facturas, gastos y resúmenes pero no puede modificar nada de tu cuenta.

Cómo invitar a tu gestor paso a paso →

| | EassyBill | Tu gestor | |---|---|---| | Registrar facturas y gastos | ✅ | ❌ | | Calcular IVA e IRPF estimado | ✅ | ❌ | | Generar PDFs de facturas | ✅ | ❌ | | Presentar modelos ante AEAT | ❌ | ✅ | | Consejo fiscal legal | ❌ | ✅ | | Declaración de la Renta | ❌ | ✅ | | Resolver inspecciones | ❌ | ✅ |