Configuración inicial

Antes de emitir tu primera factura, dedica 5 minutos a configurar tu perfil. Solo tendrás que hacerlo una vez.

1. Datos fiscales#

Ve a Ajustes → Datos fiscales y rellena:

| Campo | Descripción | |---|---| | Nombre / Razón social | Tu nombre y apellidos (autónomo) o nombre de tu empresa (SL/SA) | | NIF / CIF | Tu número de identificación fiscal. Imprescindible para facturas completas | | Dirección fiscal | Dirección que aparecerá en tus facturas | | Teléfono | Opcional, pero útil para el pie de factura | | Email de facturación | Dirección que ven tus clientes al recibir facturas |

Importante: Sin NIF y dirección completos, EassyBill solo puede emitir facturas simplificadas. Para emitir facturas completas a empresas (que son las que ellos pueden deducirse), estos datos son obligatorios por ley.

2. Porcentaje de IRPF#

En Ajustes → Impuestos, configura tu tipo de retención de IRPF habitual:

  • 15% — Si llevas más de 2 años como profesional (tarifa general)
  • 7% — Si eres nuevo autónomo (primeros 2 años de actividad)
  • 0% — Si tu cliente no aplica retención (p.ej. particulares)

Este porcentaje se aplica automáticamente a las facturas que emites a empresas y profesionales.

¿No sabes qué porcentaje te corresponde? Consúltalo con tu gestor. En EassyBill puedes cambiarlo en cualquier momento y el cambio solo afecta a facturas futuras.

3. Serie de facturas#

EassyBill gestiona 4 series automáticamente:

| Serie | Uso | Ejemplo | |---|---|---| | F26-XXX | Facturas estándar completas | F26-001, F26-002... | | P26-XXX | Proformas (presupuestos) | P26-001... | | S26-XXX | Facturas simplificadas | S26-001... | | A26-XXX | Abonos y devoluciones | A26-001... |

El número 26 corresponde al año en curso y se reinicia cada enero. El contador es automático — EassyBill asigna el siguiente número disponible cada vez que emites.

4. Plantilla de factura#

En Ajustes → Apariencia, elige el diseño que verán tus clientes:

  • Minimalista — Limpio y moderno (recomendado)
  • Clásica — Tipografía serif, aspecto más formal
  • Moderna — Con color de acento y degradados

También puedes subir tu logotipo (PNG o SVG, fondo transparente recomendado).

5. Catálogo de productos y servicios#

Si facturas siempre los mismos servicios, créalos en Productos/Servicios:

  1. Ve a la sección Productos en el menú lateral
  2. Pulsa + Nuevo producto
  3. Rellena nombre, precio base e IVA
  4. Guarda

Al crear facturas (desde el Dashboard o por WhatsApp), el asistente sugerirá automáticamente los productos de tu catálogo para no tener que dictarlos cada vez.

Listo#

Con estos 5 pasos, EassyBill está listo para trabajar. El siguiente paso es conectar el Asistente WhatsApp →