Asistente WhatsApp IA
El asistente de EassyBill entiende mensajes en lenguaje natural y ejecuta acciones en tiempo real. No es un chatbot de respuestas predefinidas: es un agente IA que gestiona tu negocio desde WhatsApp.
Cómo activarlo#
Cuando creas tu cuenta en EassyBill, recibirás el número de WhatsApp del asistente. Guárdalo como contacto y empieza a escribirle como si fuera un colaborador.
No hace falta instalar nada adicional. Funciona con WhatsApp estándar.
Qué puedes pedirle#
Crear y emitir facturas#
El asistente sigue un flujo de 3 pasos para garantizar que los datos son correctos:
Paso 1 — Borrador
Tú: "Factura a García Consulting por consultoría web, 1500€"
EassyBill: "Listo, tengo el borrador:
Cliente: García Consulting
Concepto: Consultoría web
Base imponible: 1.500,00 €
IVA (21%): 315,00 €
IRPF (-15%): 225,00 €
Total a cobrar: 1.590,00 €
¿Lo emito oficialmente?"
Paso 2 — Confirmación
Tú: "Sí, emite"
EassyBill: "Factura F26-043 emitida. ¿Quieres el PDF?"
Paso 3 — PDF (opcional)
Tú: "Sí"
EassyBill: [envía el PDF directamente en el chat]
Las facturas nunca se emiten automáticamente. Siempre confirmas antes de que EassyBill asigne el número de serie oficial.
Registrar gastos con foto#
Cuando recibas una factura de un proveedor, envía la foto directamente:
Tú: [foto de la factura de Vodafone]
EassyBill: "Gasto registrado:
Proveedor: Vodafone España SA
NIF: A28337089
Fecha: 15/01/2025
Base: 49,59 € | IVA (21%): 10,41 € | Total: 60,00 €"
Si el proveedor no existe aún, el asistente lo crea automáticamente. Si la factura ya existe (mismo número + proveedor), te avisa en lugar de duplicarla.
Ver el resumen de tu negocio#
Tú: "¿Cómo voy este trimestre?"
EassyBill: "Resumen Q1 2025:
Ingresos cobrados: 8.400 €
Gastos pagados: 2.100 €
Beneficio: 6.300 €
IVA a pagar (est.): 1.260 €
IRPF a apartar: 945 €
Liquidez real: 4.095 €"
Registrar un cobro#
Tú: "García pagó la factura F26-043 por transferencia"
EassyBill: "Registrado. Factura F26-043 marcada como Cobrada."
Exportar datos para el gestor#
Tú: "Manda el Q1 a mi gestor"
EassyBill: "ZIP con el Q1 generado.
Tu gestor recibirá el enlace de descarga por email en breve.
Y tú recibirás el enlace aquí por WhatsApp cuando esté listo.
Incluye: 12 facturas emitidas + 34 gastos + CSV contable."
Tabla de comandos#
| Qué quieres hacer | Cómo pedírselo | |---|---| | Crear factura | "Factura a [cliente] por [concepto] [importe]" | | Emitir borrador | "Emite" / "Sí, emite" | | Enviar PDF al cliente | "Envíale la factura a [cliente]" | | Registrar gasto | Envía foto de ticket o factura | | Registrar gasto por texto | "Gasto en Repsol, 60€, factura REP-123" | | Ver resumen | "¿Cómo voy?" / "Resumen del trimestre" | | Registrar cobro | "[Cliente] pagó la factura [número]" | | Exportar para gestor | "Manda el [Q1/Q2/Q3/Q4] a mi gestor" / "Exporta el trimestre" | | Listar facturas pendientes | "¿Qué facturas tengo pendientes?" | | Buscar cliente | "Datos de [nombre del cliente]" | | Calcular IRPF | "¿Cuánto debo apartar de IRPF?" | | Ver gastos del mes | "¿Qué gastos tengo este mes?" |
Reglas que debes conocer#
Factura completa requiere NIF del cliente — Si el cliente es una empresa o profesional, el asistente pedirá su NIF y dirección antes de crear la factura. Es un requisito legal.
La factura simplificada es explícita — El asistente solo emite factura simplificada si usas la palabra "simplificada" en tu mensaje. En caso contrario, siempre crea factura completa.
Los importes de gastos son los de la factura original — Al registrar un gasto en USD o GBP, el asistente guarda el importe exacto de la factura (no lo convierte mentalmente). La conversión a EUR se hace internamente para los cálculos, pero el registro conserva la moneda original.
El asistente no borra datos — Para eliminar una factura o gasto tienes que hacerlo desde el Dashboard web.
Qué NO puede hacer el asistente#
- Presentar modelos fiscales (303, 130, 390) — eso lo hace tu gestor
- Modificar la configuración de tu cuenta (series, plantillas, datos fiscales)
- Crear o modificar usuarios del equipo
- Acceder a información fuera de tu workspace